3月27日下午，2017年档案工作会议在莲湖校区召开，会议总结了学校档案工作取得的成绩，并对今后档案工作作了全面部署。大会听取了档案馆工作汇报，并为校史陈列馆首批上岗的解说员颁发了聘书。
会上，党委书记王洪辉强调，这些年来，学校档案工作紧紧围绕服务学校改革发展大局，扎实工作，开拓进取，档案业务水平不断提高，档案信息化建设加快推进，档案服务水平明显增强，为学校的建设和发展作出了积极贡献。他对新时期学校档案工作提出了四点要求：一要在档案工作中增强责任感，各单位负责人要切实承担归档文件完整性和系统性的责任，切实增强档案意识，认真做好档案工作；二要在履职尽责中夯实思想基础，档案工作者要把理想信念教育和理论武装摆在突出位置，把思想政治建设、纪律规矩约束贯穿于档案工作始终，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”；三要在服务大局中作出新成绩，主动面向新任务和新要求，主动围绕学校主要任务和重点工作，主动推送服务指南和服务项目，为档案工作赢得更广阔的舞台；四要在自身能力上取得新进步，档案管理员要更新陈旧观念，努力学习档案新知识，优化知识结构，强化工作执行力，把精力集中到工作上，把本领奉献到事业中。王洪辉希望各部门及档案管理人员以更加饱满的热情、更加扎实的作风，齐心协力、真抓实干，共同开创学校档案工作新局面。
校长王成端作《强化档案意识 推进规范建设——努力提高档案为学校改革发展服务的能力和水平》讲话。他说档案工作会在档案工作面临“四个全面”战略布局、国家大数据发展战略和“互联网+”行动推进计划的新形势下，在省教育厅、省档案局对高校档案管理在理念、技术、方法及模式上提出新要求的重要时点背景下筹备召开，具有重要意义。他要求全校相关部门及档案工作者在工作中要凝聚共识，明确责任，不断强化档案意识；依法治档，规范管理，使档案馆成为支撑学校改革发展的资源中心；档案管理部门要加快推进信息化建设，加强安全防范，实现档案信息安全共享；同时，还要加强档案宣传，参与文化建设，展现档案文化魅力。他希望相关部门及档案工作人员要认真履行“为党管档、为校守史、为民服务”的职责，努力提高档案为学校改革发展服务的能力和水平，为学校建设作出新的贡献。
党委副书记、纪委书记雷超介绍了《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》出台背景，并对其主要内容作了深入解读：一是对高校档案进行了重新定义；二是厘清了高校档案工作管理职责；三是完善了高校档案工作机制；四是提出了档案资源建设的目标；五是强调了保管与保护要求；六是突出了档案公布与利用；七是加强了数字档案馆建设；八是明确了奖励与处罚规定。
在交流发言中，党委宣传部部长余文盛认为做好档案工作要在各部门设立兼职档案人员，负责档案收集工作，还要加强重点档案的收集整理，力求完整、准确。要重视纸质档案与电子档案并行，同时收集同时移交，在日常工作中还要自觉增强档案意识，确保档案的原始记录性。兼职档案员代表李瑞杰就文件归档工作作了发言。
校领导，机关各部门负责人，二级学院分管档案工作负责人、兼职档案员及档案馆人员参加会议。
