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四川文理学院

关于加强校友工作的意见

    

    为更好地发挥校友在推动学校改革发展中的积极作用,依据国家相关政策规定和学校章程,现就进一步加强校友工作提出以下意见。

    一、提高思想认识,增强工作责任

    经过近40年的发展,我校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等方面取得了显著成绩,为国家经济建设、社会进步做出了重要贡献。学校的进步和发展,与广大校友的关心支持密不可分。当前学校正处于深化改革、转型发展的关键时期,做好校友工作,凝聚校友力量,既是建设高水平大学的需要,也是新形势下服务校友、服务社会的要求,对学校发展具有重要意义。

    校友是学校的形象资源。广大校友遍布海内外,工作在各条战线,他们的成绩是学校最好的品牌形象,可以提高学校声誉,传承和弘扬学校精神。

    校友是学校的信息资源。通过广大校友,可以架起学校与社会的桥梁,调动社会资源为学校的学术交流、人才引进、科学研究、学科建设、实习就业等工作提供支持,促进提高办学质量。

    校友是学校的教育资源。校友成长成才、建功立业的典型事例是激励在校学生刻苦学习、立志成才最具说服力的教育资源,对于培养和传承优良的校风学风,引导在校学生健康成长具有重要的现实意义。

    校友是学校的发展资源。学校的发展需要包括校友在内的社会各界的支持。广布各地的校友可以构建庞大的人脉网络,校友是学校募集社会资金、为学校发展提供帮助和支持的重要社会资源。

    学校各级党政领导和师生员工要统一思想,提高认识,更加重视和进一步加强校友工作,把校友工作列入学校和部门、二级学院的重要议事日程,制定实施计划,健全工作网络,完善运行机制,确保支持力度,以信任为基础、情感为纽带、活动为载体、服务为宗旨、共赢为目标,切实做好校友工作,形成学校与校友良性互动、共同发展的局面。

    二、明确工作目标,助力发展共赢

    校友工作要主动适应新时期高等教育改革发展形势的需要,立足“学生主体、教师主导、环境育人、社会合作”的办学思路,坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的校友工作宗旨,不断完善工作机制,广泛整合校友资源,建立一个充满活力的校友联络体系,凝聚一支覆盖全国、关心学校发展的校友队伍,构筑一张支撑学校发展的社会资源网络,实现学校和校友的发展共赢。

    三、夯实工作基础,提升服务水平

校友工作是一项日积月累、需要常抓不懈的工作,近阶段的主要任务有:

(一)建设校友信息数据库。建立和完善校友信息数据库是开展校友工作的基础。各部门和二级学院要继续巩固已有校友信息资源,通过各种渠道,利用各种方式,采取各种措施,广泛收集和整理校友信息资源,不断建立和完善校友信息数据库。

(二)搭建校友交流平台。学校筹备建立四川文理学院校友会,推动建立各地校友分会,各二级学院建立校友工作站。学校领导和校友工作办公室要不定期走访各地校友分会,指导各地校友分会工作。学校校友会定期组织校友工作研讨会,与各校友分会和校友工作站加强联系,交流经验。办好学校校友网站和各地校友分会网站,方便校友与学校交流互动。各二级学院网站要设立内容详实、形式新颖的校友工作专页,及时更新内容,为广大校友搭建交流平台。

(三)开展各项校友活动。校友会和校友工作站要有计划地邀请校友中的教授、专家、学者回母校开展学术交流,促进学校提高教育教学质量;邀请有创新创业业绩的校友回校讲述奋斗历程,激励在校生努力学习;定期召开各站点校友座谈会、交流会,通报学校建设和发展情况,征求校友对学校的建设和发展意见和建议;定期组织校友开展毕业周年回母校纪念活动,为校友提供重温青春岁月的机会;开展校友走访活动,了解校友事业发展,帮助校友建立联系平台。各二级学院要高度重视校友活动,组织好返校校友活动,学校校友会及各有关部门要为校友活动提供便利条件。

(四)助力校友事业发展。通过开展各种校友活动,了解校友的合作需求,寻找合作支点,为校友与校友、校友与社会、校友与母校之间开展学术研究和产业合作牵线搭桥,支持和帮助校友发展自己的事业。关心校友的工作、学习和生活,组织力量对困难校友进行帮扶,使学校成为校友事业发展的坚强后盾。

(五)支持校友回报母校。加强网站、校友刊物、音像资料、校友活动平台建设,通过多种渠道加强学校与校友之间的信息沟通,使广大校友及时了解母校的建设成就以及发展中遇到的困难,关心和支持母校建设。加强校友服务平台建设,在学校教育发展基金中设立校友基金项目,接收校友捐款。以校庆40周年为契机,做好工作策划,加大宣传力度,通过在广大校友中开展“爱我母校”主题活动,做好校友自愿捐赠的服务工作,为校友参与学校建设与发展提供便利。

(六)培育在校生校友意识。在校生是未来的校友,校友工作要从在校生抓起。要鼓励和支持大学生参与校友活动志愿服务,利用课余和节假日走访校友,并成为大学生社会实践活动的重要内容。推行学生班级校友联络员制度,负责本班校友信息的收集和日常联络,培养一批校友活动学生骨干。及时帮助新就业学生与所在地校友分会取得联系,为校友分会增添新鲜血液。宣传校友的励志事迹和杰出成就,以校友的典型事例激发在校生勤奋学习和创新创业的动力,引导他们成长成才,增强在校生的爱校意识和校友意识,培育校友资源。

(七)加强校友文化建设。依托学校已有文化和人文精神,加强校友文化建设,精心打造校友文化品牌,建设崇真尚美、健康文明、特色鲜明的校友文化,为建设“特色鲜明、优势突出的高水平大学”提供文化支撑,增强学校对校友的亲和力、凝聚力,汇聚各方力量为学校的改革发展献计献策。

    四、健全组织体系,完善工作机制

    (一)健全机构。构建以学校校友会、各地校友分会、各学院校

友工作站为基本架构的校友组织体系。学校设置校友工作办公室,负责全校校友工作。校友工作办公室的主要职责是:负责全校校友工作的规划、实施和管理;指导二级学院校友工作;联系联络校友;组织或协助开展校友活动;筹备四川文理学院校友会,推动发展各地校友分会。

各二级学院设立校友工作站,负责本院的校友工作。校友工作站的主要职责是:负责本院校友工作的规划、实施和管理;联系联络本院校友;收集和管理本院校友信息;组织本院校友活动;协助学校校友会开展工作。

(二)强化队伍。充实和加强校院两级校友工作的力量,注重发挥老领导、老教师、老同志在校友工作方面的特殊作用。加强对校院两级校友工作队伍的教育与培训,提高工作能力和水平。建立并完善激励机制,规范管理,加强考核,充分调动校友工作队伍的积极性、主动性和创造性,建设一支高素质的校友工作队伍。

(三)完善机制。学校建立以二级学院为基础、部门配合、全员参与的校院两级校友工作机制,校友工作办公室和各校友工作站要各自发挥优势,积极开展工作。根据校情、院情制定长、中、近期工作计划和各项规章制度,严格在国家法律法规和规章制度范围内开展工作。要制订和完善校友基金管理办法和校友捐赠管理办法,规范校友捐赠的使用和管理,对校友捐赠给学校的实物和礼品实行造册登记、集中管理,并以适当形式对外公布,接受监督。把校友工作纳入部门年度考核内容,提高开展校友工作的积极性和能动性。

(四)加强宣传。各部门、二级学院和全校师生员工要利用网站、微信、个人空间、个人交往等平台,向校友宣传学校校友工作,让广大校友全面了解学校校友工作的性质、宗旨、目的、意义和任务,吸引更多的校友参与校友工作。及时宣传报道校友会、校友分会和校友工作站的活动开展情况,让广大校友知晓校友工作进展;学校各级领导要利用因公出差的机会,尽可能安排时间联系当地校友;鼓励教师和职工利用外出交流、讲学、出差的机会与当地校友联系交流,扩大学校校友会影响。

(五)保障投入。学校为开展校友工作提供必要的场地、设备、人员和经费保障,校友会和校友工作站开展校友工作所必需的经费和设施设备,纳入学校年度预算和年度物资设备采购计划,确保校友工作正常运转。

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