校内各二级学院 ：
近年来，随着学校的快速发展和毕业生人数的持续增加，校友情系母校，相约返校举办联谊活动日益频繁。为增进校友对学校的感情，更好地服务校友，现就做好2017年校友返校活动的相关事宜通知如下：
一、信息收集与报送
请各二级学院统计2017年本院校友返校开展同学会信息，知晓信息后及时填写《校友返校活动报告表》（见附件1），提前二周反馈至校友工作办公室，以便为校友返校开展活动提供协调服务相关工作。
二、服务内容
校友返校开展活动，校友工作办公室将提前在相关网站、网络融媒体等平台发布校友返校开展活动信息，协助所在二级学院做好活动开展方案，积极协调校领导、相关部门负责人出席校友活动，协调落实校友活动会议室安排、接送车辆调度、酒店预订、照相、校友讲坛、校友捐赠、爱心助学等内容，安排人员服务，营造校友返校有人引导、有人接待、有人协调的周到热情氛围。
三、注意事项
1.各二级学院应安排专人负责校友返校工作，切实做好与返校校友、校友办的活动对接。
2.校友返校期间，所属二级学院应收集返校校友信息，填写《校友通讯录》(附件2）。活动结束后，及时将《校友通讯录》、活动报道、图片及影像等资料提供给校友工作办公室，电子版发送至422077611@qq.com，以便及时宣传报道校友返校情况，同时做好校友档案的归档整理工作。
附件：
1.校友返校活动报告表
2.校友通讯录
3.校友返校活动工作流程图
